KVK Nummer op Je Website: Wat Is Verplicht?

Als je een bedrijf hebt in Nederland, ben je verplicht om bepaalde gegevens op je website te vermelden. Het KVK-nummer is daar een van. Toch mist het op verrassend veel websites, van eenmanszaken tot BV's.

De verplichting staat in de Handelsregisterwet 2007. Het maakt niet uit of je een webshop runt, een portfolio-site hebt of alleen een simpele landingspagina. Zodra je een website gebruikt voor je bedrijf, gelden de regels.

Dit artikel legt uit wat je precies moet vermelden, waar je het plaatst en wat er gebeurt als je het niet doet.

De wettelijke basis

De verplichting om bedrijfsgegevens op je website te tonen komt uit drie wettelijke bronnen:

Handelsregisterwet 2007, artikel 27 Elk bedrijf dat is ingeschreven in het Handelsregister moet het KVK-nummer vermelden op "alle uitgaande stukken." Dat omvat brieven, facturen, e-mails en ook je website. De wetgever beschouwt een website als een doorlopend uitgaand stuk. Niet-naleving van de Handelsregisterwet is een economisch delict op grond van de Wet op de economische delicten (WED): de maximale boete bedraagt €25.750, en bij opzet kan er een gevangenisstraf van maximaal 2 jaar worden opgelegd.

Burgerlijk Wetboek, Boek 2, artikel 186/297 Voor BV's en NV's gelden aanvullende eisen: ook de statutaire naam, zetel en eventuele liquidatiestatus moeten op de website staan.

Burgerlijk Wetboek, artikel 3:15d Dit artikel implementeert de E-Commerce Richtlijn 2000/31/EG en verplicht elke "dienst van de informatiemaatschappij" (vrijwel elke website met een commercieel doel) om identiteit, vestigingsadres, contactgegevens, KVK-nummer en btw-id "gemakkelijk, rechtstreeks en permanent toegankelijk" te maken. Deze eis geldt voor zowel B2B als B2C: een webshop is alleen "puur B2B" als het voor consumenten onmogelijk is om te bestellen.

Wat moet je vermelden?

De wet schrijft de volgende gegevens voor:

Verplicht voor alle bedrijven

• KVK-nummer (8 cijfers, te vinden op je KVK-uittreksel)
• Handelsnaam zoals geregistreerd bij de KVK
• Vestigingsadres (niet verplicht je privéadres als je een virtueel kantooradres hebt geregistreerd)
• Contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer (telefoonnummer is verplicht sinds november 2022)
• Let op: een IBAN-nummer is niet verplicht op je website

Extra verplicht voor BV's en NV's

• Statutaire naam (als die afwijkt van de handelsnaam)
• Statutaire zetel
• Als de vennootschap in liquidatie is: de vermelding "in liquidatie"

BTW-nummer

Je BTW-identificatienummer (BTW-ID) moet je vermelden op facturen en in je algemene voorwaarden. Op grond van art. 3:15d BW is het btw-id ook verplicht op je website als je een "dienst van de informatiemaatschappij" aanbiedt (wat voor vrijwel elke commerciele website geldt). Veel zakelijke klanten verwachten het bovendien.

Meer over de regels voor het tonen van BTW-nummers lees je in onze gids over BTW-nummer weergaveregels.

BTW-nummer en het BSN-probleem

Tot 2020 was het BTW-nummer van eenmanszaken en zzp'ers gebaseerd op het Burgerservicenummer (BSN). Dat was een privacyprobleem: je BSN stond in feite op elke factuur en website.

Sinds 1 januari 2020 heeft de Belastingdienst een nieuw BTW-identificatienummer (BTW-ID) ingevoerd voor eenmanszaken. Dit nummer is niet meer gekoppeld aan je BSN.

Controleer het volgende:

• Gebruik je het nieuwe BTW-ID (formaat: NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01)?
• Staat je oude BTW-nummer (met BSN) nog ergens op je website?
• Heb je het oude nummer ook verwijderd uit meta-tags, PDF's en oude blogposts?

Als je oude BTW-nummer nog op je website staat, verwijder het dan direct. Het bevat je BSN en dat is een AVG-overtreding bovenop het privacyrisico.

Waar moet je de gegevens plaatsen?

De wet schrijft geen specifieke plek voor, maar de gegevens moeten "gemakkelijk toegankelijk" zijn. In de praktijk betekent dit:

Footer (aanbevolen)

De footer is de beste plek. Die staat op elke pagina en bezoekers verwachten er bedrijfsgegevens aan te treffen. Zet minimaal je KVK-nummer, handelsnaam en vestigingsplaats in de footer.

Contactpagina

Veel bedrijven plaatsen de volledige bedrijfsgegevens op hun contactpagina. Dat is een logische plek, maar niet voldoende als enige locatie. De contactpagina moet dan wel bereikbaar zijn vanuit de navigatie of footer.

Over-ons pagina

Een alternatief, maar ook hier geldt: als de gegevens alleen op een over-ons pagina staan die moeilijk te vinden is, voldoe je mogelijk niet aan de eis van "gemakkelijk toegankelijk."

Impressum

In Duitsland is een aparte impressum-pagina verplicht. In Nederland is dat niet het geval, maar als je een Duits publiek bedient, overweeg dan een Impressum-pagina. Sommige Nederlandse bedrijven kiezen er ook voor om alle verplichte gegevens op een Impressum- of Bedrijfsgegevens-pagina te bundelen.

De veiligste aanpak: KVK-nummer en handelsnaam in de footer, volledige bedrijfsgegevens op de contactpagina of een aparte bedrijfsgegevens-pagina.

Specifieke situatie: zzp'ers en eenmanszaken

Als zzp'er of eenmanszaak heb je twee veelvoorkomende zorgen.

Thuisadres op je website

Als je je bedrijf op je huisadres hebt ingeschreven, is dat ook je vestigingsadres. De Handelsregisterwet vereist dat je het vestigingsadres vermeldt op je website. Dat betekent in principe je thuisadres.

Veel zzp'ers willen dat begrijpelijkerwijs niet. Er zijn een paar opties:

• Virtueel kantooradres: Je kunt bij de KVK een ander vestigingsadres registreren, bijvoorbeeld via een virtueel kantoor. Zodra dat is gewijzigd bij de KVK, gebruik je het nieuwe adres op je website.
• Postadres: Sommige zzp'ers vermelden alleen een postadres, maar dat is strikt genomen niet hetzelfde als een vestigingsadres. De KVK accepteert dit niet als vestigingsadres.
• Afscherming Handelsregister: Sinds eind 2022 kunnen eenmanszaken hun bezoekadres afschermen bij de KVK zonder dat een concrete bedreiging aangetoond hoeft te worden. Let op: de afscherming geldt voor het KVK-register, maar de Handelsregisterwet vereist nog steeds dat je het vestigingsadres op je eigen website vermeldt.

De meest praktische oplossing is een virtueel kantooradres. Die kosten tussen de 5 en 30 euro per maand.

Eigen naam als handelsnaam

Als je onder je eigen naam werkt (bijvoorbeeld "Jan de Vries Webdesign"), dan is dat je handelsnaam. Die moet je op je website vermelden. Heb je een aparte handelsnaam geregistreerd die niet je eigen naam bevat, dan hoeft je persoonlijke naam niet op de website.

Extra verplichtingen voor webshops

Als je producten of diensten online verkoopt, gelden er bovenop de KVK-verplichting extra eisen. De Wet koop op afstand en het Burgerlijk Wetboek vereisen dat je de volgende informatie toont:

• KVK-nummer (de standaard verplichting)
• BTW-nummer (verplicht bij verkoop aan consumenten)
• Volledige bedrijfsgegevens (naam, adres, e-mail, telefoon)
• Prijzen inclusief BTW (of duidelijk aangegeven exclusief BTW bij B2B)
• Verzendkosten voordat de klant bestelt
• Retourbeleid en herroepingsrecht (14 dagen bedenktijd)
• Algemene voorwaarden bereikbaar en downloadbaar voor de bestelling

De ACM (Autoriteit Consument en Markt) houdt hier toezicht op. Ze controleren actief of webshops aan deze eisen voldoen.

Meer over alle verplichtingen voor Nederlandse webshops lees je in onze complete webshop compliance gids.

Handhaving en boetes

Wie handhaaft?

• KVK: controleert of bedrijven voldoen aan de Handelsregisterwet
• ACM: controleert webshops en online dienstverleners op consumentenbescherming
• Belastingdienst: controleert correcte vermelding van BTW-nummers

Wat zijn de sancties?

Niet-naleving van de Handelsregisterwet is een economisch delict op grond van de Wet op de economische delicten (WED). De maximale boete bedraagt €25.750. Bij opzet kan een gevangenisstraf van maximaal 2 jaar worden opgelegd.

De ACM handhaaft de informatieplichten uit de E-Commerce Richtlijn (art. 3:15d BW) en kan forse boetes opleggen. Enkele voorbeelden uit de praktijk:

• 2016: de ACM beboette vijf webwinkels samen €590.000 wegens incomplete bedrijfsinformatie. Boomfietsen.nl kreeg een boete van €50.000.
• Shoebaloo: het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) vernietigde een ACM-boete van €72.000 omdat de ACM eerst had moeten waarschuwen voordat een boete werd opgelegd.

In de praktijk verloopt handhaving doorgaans als volgt:

1. Waarschuwing: de toezichthouder stuurt een brief met het verzoek om de overtreding te herstellen
2. Termijn: je krijgt doorgaans 4 tot 8 weken om je website aan te passen
3. Boete: als je na de termijn nog niet voldoet, volgt een boete
4. Last onder dwangsom: bij herhaalde overtredingen kan een dwangsom worden opgelegd

Uit de Shoebaloo-uitspraak blijkt dat rechters verwachten dat toezichthouders eerst waarschuwen. Maar reken daar niet op: bij ernstige overtredingen of consumentenmisleiding kan direct een boete volgen.

Los van de boete is er ook het vertrouwensprobleem. Klanten en zakelijke relaties controleren steeds vaker of een bedrijf een geldig KVK-nummer heeft. Staat het niet op je website, dan wekt dat wantrouwen.

Checklist: staan je bedrijfsgegevens op je website?

Loop deze punten door:

• [ ] Staat je KVK-nummer op je website (minimaal in de footer)?
• [ ] Staat je officiële handelsnaam vermeld?
• [ ] Staat je vestigingsadres vermeld?
• [ ] Is er een e-mailadres zichtbaar?
• [ ] Staat er een telefoonnummer op je website (verplicht sinds november 2022)?
• [ ] Gebruik je het nieuwe BTW-ID (niet het oude nummer met BSN)?
• [ ] Staat het oude BTW-nummer nergens meer op je site?
• [ ] Heb je een privacyverklaring?
• [ ] Zijn je bedrijfsgegevens gemakkelijk vindbaar (niet verstopt op pagina 3 van een sub-menu)?

Als je een webshop hebt, check dan ook:

• [ ] Staan prijzen inclusief BTW?
• [ ] Zijn verzendkosten zichtbaar voor de bestelling?
• [ ] Is het retourbeleid beschikbaar?
• [ ] Zijn algemene voorwaarden downloadbaar?

Hoe je het in 10 minuten fixt

Als je KVK-nummer nog niet op je website staat, kun je het in een paar minuten oplossen:

1. Zoek je KVK-nummer op. Log in op MijnKVK.nl of zoek je bedrijf op kvk.nl.
2. Open je website-editor. Ga naar de footer van je website. Bij WordPress is dat meestal onder Weergave > Widgets of in de Customizer.
3. Voeg de gegevens toe. Zet minimaal je handelsnaam, KVK-nummer en vestigingsplaats in de footer.
4. Controleer je contactpagina. Voeg daar je volledige bedrijfsgegevens toe als die er nog niet staan.
5. Check je BTW-nummer. Zorg dat je het nieuwe BTW-ID gebruikt, niet het oude nummer.

Meer dan alleen het KVK-nummer

Je KVK-nummer op je website zetten is het makkelijke deel. Maar er zijn meer verplichtingen waar je website aan moet voldoen:

• AVG-compliance: een privacyverklaring, cookiebanner en verwerkersovereenkomsten. Check met onze AVG-checklist of je website aan de privacyregels voldoet.
• Toegankelijkheid: de Europese Toegankelijkheidswet stelt eisen aan de toegankelijkheid van websites.
• Impressum: bedien je klanten in Duitsland of Oostenrijk? Dan heb je mogelijk een Impressum nodig.

Wil je het zeker weten?

Handmatig controleren of alle verplichte gegevens op je website staan is een begin. Maar er zijn tientallen andere compliance-eisen die je makkelijk mist: ontbrekende cookiebanners, tracking zonder toestemming, missende beveiligingsheaders.

Scan je website gratis en krijg binnen twee minuten een compleet overzicht van alles wat er verbeterd kan worden. We checken automatisch of je KVK-nummer, privacyverklaring en andere verplichte elementen aanwezig zijn. Geen account nodig.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn KVK-nummer op mijn website zetten?

Ja. Artikel 27 van de Handelsregisterwet 2007 verplicht elk Nederlands bedrijf om het KVK-nummer te vermelden op de website, in e-mails en op facturen. Dit geldt voor alle rechtsvormen: eenmanszaak, VOF, BV en NV. Daarnaast vereist art. 3:15d BW (E-Commerce Richtlijn) dat deze gegevens gemakkelijk, rechtstreeks en permanent toegankelijk zijn.

Waar moet het KVK-nummer staan?

Minimaal in de footer van je website, zodat het op elke pagina zichtbaar is. Veel bedrijven zetten het ook op hun contactpagina of over-ons pagina. De wet zegt dat het "gemakkelijk toegankelijk" moet zijn. Een footer is de meest voor de hand liggende plek.

Kan ik een boete krijgen als mijn KVK-nummer niet op mijn website staat?

Ja. Niet-naleving van de Handelsregisterwet is een economisch delict (WED) met een maximale boete van €25.750. Bij opzet kan zelfs een gevangenisstraf van maximaal 2 jaar volgen. De ACM beboette in 2016 vijf webwinkels samen €590.000 wegens incomplete informatie. In de praktijk begint handhaving vaak met een waarschuwing en krijg je een termijn om het te herstellen.

---

Dit artikel is technische analyse, geen juridisch advies. Raadpleeg een jurist voor advies over jouw specifieke situatie.